Робот-бухгалтер
Проблема
Сотрудники бухгалтерии ежедневно тратят до нескольких часов на рутинное формирование актов сверки взаимных расчетов в SAP.
Процесс требует многократных переходов между транзакциями, ручного поиска по специальным учетным кодам по каждому договору, создания директорий по сложным правилам и выгрузки PDF-файлов с переименованием по установленному шаблону.
Решение
RPA-робот для заполнения данных в информационной системе, формирования актов сверки, скачивания и распределения актов по корректным директориям:
Обработка входящего реестра договоров в Excel
Авторизация и поиск данных в SAP по каждому договору
Массовое формирование и выгрузка актов сверки в SAP
Систематизация документов в локальном хранилище с сохранением актов сверки в PDF уникальными именами
Формирование итогового отчета в Excel и завершение работы
