M-docs: комплексная
и точечная автоматизация работы с документами
Оцифровка архивов, внедрение СЭД, распознавание документов и извлечение целевой информации
оцифровка архивов
Проведем ретроконверсию документов и создадим систематизированный электронный каталог
с понятной навигацией для поиска нужной информации за 3 секунды. Установим и настроим ПО, интегрируем его в ваши процессы и обучим персонал.
Оцифровываем с качеством выше 99% все виды документов —
с таблицами, графиками, рисунками, сшитые, с загибами и потертостями. Профессиональное оборудование позволяет безопасно сканировать даже ветхие документы, имеющие историческую ценность.
Экономия до 700 000₽ в месяц за счет:
-
Снижения издержек
на обустройство архива. -
Экономии расходов на
содержание архивариусов. -
Оптимизации площадей
на организацию хранилища.
Внедрение системы электронного документооборота
Поможем проанализировать текущиеи спроектировать новые бизнес-процессыс применением СЭД-системы
Внедрим единую систему для управления документами и всеми бизнес-процессами, разработаем инструкции и подготовим документацию. Проведем работу по 4 направлениям:
Создание единого
электронного архива
Организация юридически значимого ЭДО
Автоматизация делопроизводства
Автоматизация бизнес-процессов
Внедрение СЭД до 60% снизит расходы на печать документов и услуги по их доставке контрагентам. Также повысит эффективность работы сотрудников от 45% за счет сокращения ручных операций.
Распознавание документов
Быстро и качественно распознаем все виды документов и конвертируем из pdf в нужный редактируемый формат.
Сохраним оригинальный макет и информацию — таблицы, схемы, чертежи, иллюстрации.
- Подбор программы в зависимости от сложности документа с применением всех новейших OCR-движков и технологий машинного обучения.
- 2-этапная верификация — автоматизированная и специалистом.
- Контроль верстки специалистом по качеству.
- Соблюдение требований закона «О персональных данных».
- Удобный обмен файлами с помощью Telegram-бота или API-интеграции.
- Перевод текстов на любой язык с применением машинного перевода.
Новым клиентам
Бесплатно выполним тестовое задание. При необходимости дипломированные специалисты переведут документ с любого иностранного языка.
Извлечение целевой информации
Автоматизируем экстракцию нужных сведений из типовых документов — договоров, анкет, бланков, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других
Конвертируем извлеченную информацию в таблицы или базы данных по требуемым параметрам.
- Собственный сервис распознавания с применением нейросетей и машинного обучения
- Применение самых передовых OCR-технологий
- Верификация и исправление силами штатных специалистов
- Гарантия защиты персональных данных (включены в реестр операторов по работе с персональными данными)
- Удобный обмен файлами с помощью Telegram-бота или API-интеграции.
- Перевод текстов на любой язык с применением машинного перевода.
Гарантируем качество извлечения информации на уровне 99,9%. Освободим ваших сотрудников от ручного формирования базы данных и сократим издержки до 50%.
Аналитика данных
Предложим свежий взгляд на ваш бизнес для принятия решений на основе данных
Соберем полную статистику, выявим взаимосвязанные события и построим прогнозы
Анализ продаж и структуры выручки в разрезах по годам, географии, проектам
Движение товаров и маржинальность бизнеса в разрезах по сегментам и подразделениям
Эффективность маркетинга, сквозная аналитика и сегментация аудитории
Построение прогнозных моделей и разработка систем KPI
Внедрим BI-инструмент для автоматического сбора, обработки, визуализации и презентации данных. Поможем правильно собрать и подготовить данные к анализу из разных источников.
Переходите на цифру — минимизируйте ручную обработку документов
Автоматизируем все бизнес-процессы, связанные с документооборотом, распознаванием и извлечением данных. Реализуем проект с нуля или подключимся на любом из этапов. Выполним комплекс работ или одну из нужных вам услуг. Если затрудняетесь с выбором, то проведем экспресс-анализ вашей ситуации и предложим оптимальный пакет услуг.
