Роботизируйте рутинные процессы с помощью RPA

Роботизируйте рутинные процессы
с помощью RPA

Сократите ручные операции на 95% и повысьте скорость принятия решений от 3 раз

Отечественное
ПО

Внедрение от 1 месяца

Интеграция в процессы на
любых системах

Круглосуточное выполнение операций

Отечественное ПО

Внедрение от 1 месяца​​

Интеграция
в процессы на любых системах

Круглосуточное выполнение
операций​​

Отечественное ПО​

Внедрение от 1 месяца​

Интеграция в процессы
на любых системах

Круглосуточное выполнение операций​

Робот выполняет однотипные процессы до 10 раз быстрее человека

RPA (Robotic Process Automation) — процесс создания и внедрения роботов, которые освобождают сотрудников от однотипных действий, повышая эффективность бизнес-процессов.

Робот действует по заданному алгоритму и с точностью до 99% выполняет однотипные задачи:
  • Извлекает, копирует и преобразует данные;
  • Переносит информацию из одной системы в другую;
  • Обрабатывает почтовые сообщения;
  • Формирует отчеты;
  • Заполняет бланки;
  • Проверяет данные на корректность;
  • Считывает информацию с первичных документов, сканов и др.

Виртуальный сотрудник работает во всех программах и приложениях — 1С, SAP, MS Word и Excel, Google, Yandex, в любых браузерах, почтовых клиентах и мессенджерах

Внедрим оптимальное
RPA-решение под ваши задачи

Предлагаем комплекс услуг от разработки до внедрения решения. Быстро адаптируемся под задачи заказчика и роботизируем любые однотипные процессы. Интегрируем RPA в любые системы.

1. Финансы и бухгалтерия

Сверка документов, внесение данных, обработка платежей, формирование отчетов

2. Продажи

Управление договорами и счетами, обработка возвратов, мониторинг цен конкурентов, работа с CRM

3. Документооборот

Обработка сообщений в почте, составление отчетов и рассылок, контроль сделок

4. HR

Поиск вакансий на сайтах, обработка резюме, оформление документов при приеме на работу и увольнении

5. Закупки

Проверка контрагентов, обработка и рассылка коммерческих предложений, формирование заказов

6. Логистика

Обработка входящих и исходящих заявок, рассылка уведомлений, контроль сроков поставки

Предложим оптимальное решение на RPA-платформах

PIX RPA

Sherpa RPA

Primo RPA

ROBIN

Salute RPA

Цифровой сотрудник работает круглосуточно

Роботизация — это возможность быстро и без ошибок выполнять ежедневные однотипные задачи и увеличивать объем выполняемых работ без привлечения дополнительного персонала.

исключение вероятности ошибок

90%

повышение продуктивности сотрудников

В 2 раза

быстрее выполнение рутинных задач

До 10 раз

ускорение процессов принятия решений

В 3 раза

сокращение операционных затрат

От 35%

снижение ФОТ

До 45%

Сотрудники, освобожденные от рутинных задач, полностью раскрывают свой творческий и интеллектуальный потенциал, что значительно повышает эффективность работы компании и финансовые результаты.

Внедряйте роботов для выполнения рутинных задач Снижайте расходы на содержание офиса до 45%

Сотрудники, освобожденные от рутинных задач, полностью раскрывают свой творческий и интеллектуальный потенциал, что значительно повышает эффективность работы компании и финансовые результаты.

Внедряйте роботов для выполнения рутинных задач
Снижайте расходы на содержание офиса до 45%

Окупите вложения в RPA-решения от 6 месяцев за счет оптимизации операционных расходов

Окупите вложения в RPA-решения от 6 месяцев за счет оптимизации операционных расходов

Стоимость внедрения RPA-платформы зависит от количества роботов — чем больше цифровых помощников, тем ниже цена. Окупаемость роботизации составляет в среднем 6 месяцев.

Еще 6 аргументов в пользу внедрения
RPA-решения

Научим цифрового помощника работать во всех программах и обрабатывать конфиденциальную информацию.

Многозадачность

Робот будет выполнять несколько процессов одновременно, освобождая от рутины сотрудников.

Качество

Каждый этап работы виртуального помощника записывается, анализируется и доводится до совершенства.

Дисциплина

Робот выполняет 100% объема задач, входящий в круг его обязанностей, без отговорок «забыл» или «устал».

Конфиденциальность

Доверьте роботу обработку конфиденциальной информации, чтобы минимизировать риск утечки данных.

Интеграция

Совокупность метода анализа данных с их интерпретацией. Помощь в прогнозе развития компании при изменении каких-то параметров.

Независимость

Виртуальный помощник работает при минимальном участии человека или полностью самостоятельно.

Круглосуточность

Робот трудится 24/7/365 без перерывов на обед, отпусков и повышений зарплаты.

Роботизация бизнес-процессов обеспечивает стабильность их исполнения, повышает производительность и снижает влияние человеческого фактора.

Сотрудники, работающие 24/7/365
Окупите вложения в RPA-решения за 6 месяцев

Внедрим робота
в бизнес-процессы компании от 1 месяца

Внедрим робота
в бизнес-процессы компании от 1 месяца

После заключения договора сформируем проектную группу и приступим к разработке и внедрению RPA-решения.

Срок реализации проекта зависит от сложности и количества ручных процессов.

1.

Сбор требований

Диагностика бизнес-процессов, анкетирование собственников бизнеса или ключевых сотрудников компании.

2.

Прототипировние
и разработка

Настройка робота в соответствии с поставленными задачами, внедрение в бизнес-процессы.

3.

Тестирование

Контроль точности следования заданным алгоритмам, корректировка настроек.

4.

Ввод
в эксплуатацию

Передача пользовательской и технической документации, обучение сотрудников взаимодействию с роботом.

M-Docs: 5+ лет в сфере автоматизации и роботизации

Роботизация под ключ

Создаем и внедряем продукт, настраиваем, тестируем и при необходимости корректируем, обучаем сотрудников.

Передача инструкций

После внедрения роботов в бизнес-процессы предоставим рекомендации по настройкам и работе с ними.

Внедрение от 1 месяца

Собрали опытную команду разработчиков, программистов, архитекторов-аналитиков, тестировщиков.

Техподдержка

В рамках гарантии 12 месяцев и последующее сопровождение

Составление техзадания

После диагностики процессов согласуем финальный вариант ТЗ, где максимально точно опишем объем задач.

Обучение персонала

Онлайн или офлайн-демонстрация всех возможностей работы робота, предоставление подробных инструкций.

Предоставление отчетов

Подключаем заказчика к системе онлайн-мониторинга для наблюдения за ходом реализации проекта.

Завершение проекта

Подписание документов и оплата выполненных услуг.

M-Docs: 5+ лет в сфере автоматизации и роботизации

Роботизация под ключ

Создаем и внедряем продукт, настраиваем, тестируем и при необходимости корректирует, обучаем сотрудников.

Внедрение от 1 месяца

Собрали опытную команду разработчиков, программистов, архитекторов-аналитиков, тестировщиков.

Составление техзадания

После диагностики процессов согласуем финальный вариант ТЗ, где максимально точно опишем объем задач.

Предоставление отчетов

Подключаем заказчика к системе онлайн-мониторинга для наблюдения за ходом реализации проекта.

Обучение сотрудников

После внедрения роботов в бизнес-процессы предоставим рекомендации по настройкам и работе с ними.

Техподдержка

В рамках гарантии 12 месяцев и последующее постгарантийное сопровождение

Обучение персонала

Онлайн или офлайн-демонстрация всех возможностей работы с электронным архивом, предоставление подробных инструкций.

Завершение проекта

Передача прав на ПО, подписание документов и оплата выполненных услуг.

Внедряем роботов в компании любых отраслей

Разрабатываем и интегрируем RPA-решения для предприятий всех отраслей экономики, где есть большой объем однотипных ручных операций:

Финансовый сектор

Промышленность

IT-компании

E-commerce

Ритейл

Логистика

Страхование

Телеком

Медицина

RPA интегрируются в бизнес-процессы любых компаний

Кейсы:
результаты внедрения роботов наших заказчиков

Keйс

1

Роботизация процесса сверки доверенностей

Проблема

Отсутствие возможности проверки подлинности доверенности при обращении клиента в банк.

Задача

Создать механизм автоматической сверки доверенности с хранилищем Нотариальной Палаты и реализовать выдачу результата о наличии расхождений. Избежать раскрытия данных в доверенности НП.

Решение

  • Создали механизм получения входящего скана документа и его номера;
  • Реализовали поиск соответствующего документа в каталоге и его извлечение для сверки;
  • Настроили OCR-механизм для распознавания двух доверенностей — документа от клиента банка и образца НП;
  • Настроили алгоритм построчной сверки двух документов и выведение итогового заключения о соответствии документов.

Результат

Обеспечена возможность мгновенной проверки подлинности доверенности сотрудником банка, без раскрытия информации, содержащейся в хранилище НП.

Keйс

2

Роботизация процесса формирования отчета

Проблема

Высокие трудозатраты на однотипные операции по сбору множества отчетов в формате Excel, объединение данных в нужной форме и загрузку в систему внутреннего учета.

Задача

Автоматизировать процесс обработки еженедельной отчетности и уйти от необходимости ручного контроля и исполнения однотипного процесса.

Решение

  • Обеспечили мониторинг корпоративной почты и сбор отчетных .xls файлов;
  • Автоматизировали процесс объединения и форматирования файлов;
  • Исключили использование единичных скриптов и вспомогательных систем;
  • Создали роботизированный воспроизводимый процесс без участия сотрудника.

Результат

Экономия на ФОТ 450 000 руб./год; +15% ко времени сотрудника за счет роботизации процесса.

Keйс

3

Роботизация процесса формирования заявок на оплату

Проблема

Высокие трудозатраты на однотипные операции, высокий процент ошибок при формировании заявок, длительные сроки обработки документов.

Задача

Снижение трудоемкости однотипных операций по заведению заявок на оплату, вероятности ошибок, сокращение сроков подготовки заявок.

Решение 

  • Подключили робота для мониторинга и обработки всех входящих сообщений;
  • Настроили процесс распознавания содержимого файлов с помощью разработанного специально для проекта OCR-сервиса и идентификация типа файла к одной из трех категорий: акт, счет или счет-фактура;
  • Настроили перемещение скачанного вложение в корректную директорию;
  • Адаптировали и применили NER-сервис для извлечения именованных сущностей для создания имени документа.

Результат

Полная автоматизация и стандартизация обработки входящих документов, исключение ручного ввода данных, сокращение времени на обработку одной заявки с 10 минут до 10 секунд.

Кейсы:
результаты внедрения роботов наших заказчиков

Смогут ли RPA-роботы заменить человека и другие популярные вопросы

RPA-решения — это сотрудничество робота и человека. Внедрение эффективно только при выполнении однотипных операций. Креативные процессы или процессы со сложной логикой роботизировать с помощью RPA достаточно сложно.

Каждое RPA-решение содержит оркестратор, отслеживающий активность роботов. ПО необходимо периодически обновлять.

RPA-робот действует по заранее написанному алгоритму. Его обучают выполнять задачу строго по инструкции.

Ограничений нет, все зависит от количества ручных операций, требующих роботизации. Виртуальный сотрудник работает 24/7 без выходных, и его скорость в 10 раз выше, чем у человека.

Сотрудник должен нажать на иконку на рабочем столе или комбинацию клавиш, чтобы запустить робота. Все автоматизированные действия могут происходить в фоновом режиме, поэтому сотрудник будет работать параллельно с роботом.

RPA-решения — это сотрудничество робота и человека. Внедрение эффективно только при выполнении однотипных операций. Креативные процессы или процессы со сложной логикой роботизировать с помощью RPA достаточно сложно.

Каждое RPA-решение содержит оркестратор, отслеживающий активность роботов. ПО необходимо периодически обновлять.

RPA-робот действует по заранее написанному алгоритму. Его обучают выполнять задачу строго по инструкции.

Ограничений нет, все зависит от количества ручных операций, требующих роботизации. Виртуальный сотрудник работает 24/7 без выходных, и его скорость в 10 раз выше, чем у человека.

Сотрудник должен нажать на иконку на рабочем столе или комбинацию клавиш, чтобы запустить робота. Все автоматизированные действия могут происходить в фоновом режиме, поэтому сотрудник будет работать параллельно с роботом.

Для реализации сценариев программных роботов используются языки программирования C#, Python, Java, библиотеки OCR, NER, MT и другие, дополнительные компоненты на основе ИИ, а также ряд других модулей для автоматизации, включенных в студию разработки сценариев RPA.

Внедряйте инновации для повышения эффективности бизнеса
Заказывайте RPA-роботов в M-Docs

Оставить заявку