Комплексная автоматизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом, от 7 дней
Закажите внедрение СЭД в компании
M-docs — официального партнера Syntellect
Автоматизация основных бизнес-процессов и переход на системы электронного документооборота — важный этап в повышении эффективности работы каждой современной компании.
Внедряем СЭД предприятиям любых отраслей
Подготовим оптимальное решение по внедрению СЭД, учитывающее специфику деятельности компании.
Настроим управление СЭД в 3 клиентских форматах — доступ через стационарный компьютер или ноутбук с установленной ОС Windows или MacOS, полнофункциональный через веб-браузер, мобильное согласование через электронную почту.
Для полной цифровизации документооборота используем 4 составляющих:
Создание единого электронного каталога документов.
Хранение всех видов документов, включая финансовые, технические, юридические и организационные, с гибким разграничением прав доступа к информации.
Автоматизация бизнес-процессов.
Управление стандартными процессами — согласование договоров, приказов, распоряжений, служебных записок, и специализированных форм, например, согласование кредитной заявки банка, открытие новой точки для ретейла.
Автоматизацияделопроизводства.
Создание документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительной дисциплины и прозрачность процесса согласования на всех уровнях.
Организация юридически значимого ЭДО.
Документооборот с контрагентами через специальные сервисы в форматах, где электронно-цифровая подпись гарантирует неизменность документа и легитимность признается государством, судами, ФНС.
от
75%
повышение скорости документооборота
до
60%
снижение канцелярских расходов
Внедрение СЭД ускорит время обработки документов, повысит эффективность деятельности компании в целом, а также каждого сотрудника.
- Экономия затрат. Снижение потребности в бумаге, расходных материалах для принтеров и курьерских услугах.
- Повышение исполнительной дисциплины. Контроль на каждом этапе согласования документов и выполнения поручений.
- Усиление конфиденциальности. Разграничение прав доступа и передача данных по защищенному https.
- Прозрачность документооборота. Возможность отслеживания статусов о получении, согласовании, резолюциях и перенаправлении исполнителям.
- Повышение лояльности партнеров. Оперативное оформление и мгновенная доставка бухгалтерских документов контрагентам.
- Снижение трудозатрат. Рост эффективности работы за счет автоматизации рутинных процессов.
Система электронного документооборота выведет вашу компанию на новый уровень цифровизации, мобильности и оперативности принятия решений.
Реализуем проект по внедрению СЭД за 6 этапов
Переведем ваш традиционный документооборот в электронный в максимально быстрые сроки — от 7 до 30 дней в зависимости от сложности бизнес-процессов.
1. Аудит проекта
Проведем предварительный анализ, оценим сроки реализации и рассчитаем стоимость.
2. Подготовка ТЗ
Изучим требования и найдем оптимальное решение для достижения целей.
3. Внедрение ПО
Разработаем и настроим конфигурации, установим, интегрируем с другими системами.
4. Обучение и тестирование
Проведем обучение, организуем работу в тестовом режиме и скорректируем настройки.
5. Передача в эксплуатацию
Подпишем необходимые документы о внедрении СЭД и передадим права пользования.
6. Техническая поддержка
Поможем с решением любых возникающих вопросов: обновлением продукта, расширением функционала, дополнительным обучением и т. д.
1000+ активных пользователей СЭД.
12+
Лет работы в сфере оцифровки и аналитики данных.
20+
Квалифицированных специалистов с опытом в сфере от 12 лет.
10+
Внедрили СЭД 10+ клиентам
20+
Охват различных отраслей.
62%
Клиентов — государственные компании.
5+
Реализованных проектов с числом пользователей свыше 1000.
Устанавливаем СЭД государственным, коммерческим и общественным организациям
Оптимизируем документооборот малому, среднему и крупному бизнесу. Органам власти. Промышленным предприятиям. Государственным и муниципальным компаниям. Медицинским центрам. Некоммерческим общественным организациям. Научным и учебным учреждениям. Банкам, финансовым и страховым компаниям. Аграрному сектору.
Компания ООО «Звук» выражает искреннюю благодарность «M-Docs» за реализацию проекта по оцифровке документов и создание электронного каталога данных в соответствии с внутрикорпоративными требованиями.
Реализованный компанией «М-Docs» проект по оцифровке документов обеспечил оперативное получение информации, тем самым исключив риски утраты документов, и обеспечил внутри компании контроль доступа сотрудников к информации с учетом установленных прав.
В начале 2022 года компания «М-Docs» реализовала для нас проект по оцифровке части договорного фонда, что обеспечило нам простоту и удобство поиска информации, а также позволило оптимизировать использование офисного пространства за счет создания архива за пределами офиса.
Переходите на электронный формат документооборота
Повышайте качество, скорость формирования и обмена документами с внутренними и внешними пользователями. Автоматизируйте бизнес-процессы, оптимизируйте расходы на делопроизводство и услуги курьеров. Закажите комплексное внедрение СЭД у экспертов с 12-летним опытом — компании M-docs.
Автоматизируйте рутинные бизнес-процессы
Внедрите СЭД и экономьте до 60% бюджета компании на документооборот
