Задача
Оцифровка данных и создание электронного каталога документов в соответствии с внутрикорпоративными требованиями.
Решение
- Провели первичный аудит, разработали оптимальное решение проблемы.
- Подготовили и согласовали техническое задание с учетом формата документов, программного обеспечения и внутренних стандартов компании.
- Отсканировали документы, систематизировали каталог, разработали навигацию.
- Подключили и настроили ПО у заказчика, интегрировали электронный архив.
- Провели обучение персонала.
- Вывезли и утилизировали ненужные документы.
Результат
Скорость поиска нужной информации выросла в 5-7 раз. Электронный формат исключил вероятность утери информации, а разграничение прав доступа для сотрудников усилило конфиденциальность документов.